Responsable Ressources Humaines - Administratif, France.

Mission de bénévolat ou stage non rémunéré

Missions du poste

Organisation de l’antenne de coordination Europe, en collaboration avec la Responsable du Bureau
 Identification des compétences requises pour optimiser le fonctionnement du Bureau ;
 Mise en place de partenariats avec les écoles qui entrent dans le cadre d’intervention de l’association ;
 Gestion des arrivées et des départs au sein des équipes locales (anticipation / passation), avec formalisation correspondante (convention de bénévolat ou de stage).

Recrutement et intégration
 Rédaction et publication des offres selon les besoins ;
 Traitement des candidatures reçues et conduite des entretiens ;
 Accompagnement à la prise de poste

• - Formation : détail du contenu du poste confié, des interlocuteurs au sein des équipes locales et du siège de Village Pilote, du fonctionnement général, etc.
• - Création et déploiement d’une procédure d’intégration pour les nouveaux bénévoles / stagiaires
   Constitution d’une base de données des bénévoles et stagiaires

Communication et Gestion administrative
 Appui au développement de la coordination avec les équipes locales en Europe ;
 Animation de Village Pilote Europe : organisation de réunions régulières pour les bénévoles et stagiaires, partage d’informations sur actualités, etc. ;
 Participation à la gestion quotidienne du bureau (suivi des dons, envoi de courriers, relances...) ;
 Veille réglementaire pour s’assurer de la conformité des actions de l’association avec la règlementation.

Organisation
La recherche de financements s’effectue en collaboration avec la Responsable de l’antenne de coordination Europe, et en interaction avec :
 Les membres des équipes locales de Village Pilote en Europe ;
 L’équipe de Village Pilote au Sénégal et notamment les chargés de programme ;
 Les partenaires externes : autres associations, écoles, missions locales, etc.

Conditions

 Lieux : Télétravail possible. Réunions au siège aux Essarts-Le-Roi (78690).
 Temps de travail : 30% - 50%
 Rattachement hiérarchique : Responsable de l’antenne de coordination Europe
 Mission de bénévolat ou Stage
 Non rémunéré
 Durée : à déterminer

Qualifications et compétences requises

Formation et/ou expérience en Ressources Humaines

 Informatique : Word – Excel – Outlook – PowerPoint

 Connaissance de l’environnement associatif ;
 Intérêt particulier pour les questions des Droits de l’Enfant, de lutte contre la pauvreté, et l’éducation à la citoyenneté ;
 L’esprit d’initiative, une grande autonomie, d’excellentes qualités relationnelles et interculturelles, ainsi que rigueur et sens de l’organisation sont essentiels.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre nos équipes, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par email, avec en objet “Candidature – Responsable RH et administratif - RRHA1902” à vpeurope.recrutement21@gmail.com